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富豪酒店会议及奖励旅游

富豪酒店深明每个成功的会议或宴会均需要悉心详尽的专业策划。无论是举行公司培训丶研讨会丶会议或展览,富豪酒店均是理想之选。各酒店均位置优越,并提供大小及风格不同的会议及宴会场地以供选择,加上高科技视听及会议设施丶专业的商业及文书支援服务丶快捷及细意殷劝的款待,令您的每一个活动完美顺利举行。

活动筹备指南

会议框架

首先要确定活动的目标和规模。活动之後将获得什麽效益?设立清晰的目标是举办一个成功活动的基础。

一些可以协助您建立会议/活动框架的技巧

  • 确定开会的原因/目标。
  • 确定会议的规模和形式。
  • 确定参与会议或活动的与会者。是否需要演讲嘉宾?
  • 确定最合适的活动场地。

制定预算

  • 考虑是否需要为某些客人准备礼物或额外的服务。
  • 於预算中预留小部份的应急资金,以支付突如其来的额外支出。
  • 根据活动流程,考虑是否有其他协办商的费用支出。
  • 每天检查酒店帐单,避免总帐超资。

场地选择

  • 了解场地选择考虑要素。会议地点是否偏向公司附近?或靠近其他地点(客户办公室/机场)?或渡假式酒店更适合?
  • 估计所需会议厅的数量及大小,以及茶歇丶分组会议丶展览及餐饮的要求。
  • 估计会议所需的时间(是哪种类型的会议,例如工作坊丶大型会议等),然後决定哪些设备来满足需求。
  • 如果与会者需要留宿在会议所在的酒店,需确定所需客房数量。
  • 如果对目的地或酒店不熟悉,先亲身去参观丶游览和体验活动场地,把自己当作是与会者,设身处地去思考。

餐饮安排

  • 记得提前询问与会者是否有特殊餐饮需要(例如:食物过敏丶宗教信仰丶素食主义等)。
  • 确定用餐所需时间。会否提供所有餐饮,或是一部份餐饮由与会者自行安排?

技术需求

  • 要求会议室及客房配备无线网路,一些与会者希望设有有线或无线的网路服务。
  • 会议室内其他的设备,例如:特别灯光效果或可擕式音讯设备。

消闲活动

  • 长时间的会议或需安排中途休息时间。酒店是否有足够的室内或室外空间让与会者休息?
  • 因应与会者的日程,向酒店礼宾部咨询当地游览景点资料并作出适当建议给与会者。
  • 如果时间允许,要求酒店给与会者一份消闲活动的清单(例如:观光游览丶户外运动等),让他们在空馀时间作当地探索。
  • 可以准备酒店地图/位置地图予与会者。

Regal MICE应用程式

全港首个多功能会议手机应用程式

富豪酒店推出崭新的多功能会议展览及奖励旅游 (MICE) 手机应用程式,为MICE客户带来互动及高效的数码沟通平台。

特点包括:

  • 手机应用程式操作简单,会议资料一目了然,例如:活动程序丶演讲者简介丶会议内容详情丶出席人员名单等
  • 主办单位可即时与参加者传达最新资讯
  • 设二维条码 (QR code)扫描功能,简化登记出席的步骤
  • 特设投票功能,令与会者可透过手机程式参与投票
  • 减少纸张使用,轻松打造绿色会议环境

REGAL MICE手机应用程式现可於App Store及Google Play Store 免费下载。凡於香港的富豪酒店举办会议活动,主办单位均可立即体验这个强劲的应用程式。

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