年底将至，许多企业都开始为各自的年会进行初期的准备，在这里我们给到策划者一些小小的建议，可以参考一下哦！

通常情况下，企业举办的年会都有着各自不同的类型，有的是答谢客户，有的是员工总结大会。所以在计划之前需要明确职责任务，不同的会议需要不同的环境，召开企业年会要达到一定的目的和目标。

因此，第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。
第二个重要步骤就是制定预算。年底的时候，企业都是在为下一个年度来做计划，给到的当年的您年会的预算会比较明确，存在的浮动会比较小，其实这也会给寻找年会的过程中不多不少的带来点小困难，因此，最好呢就是把预算也能分成几个细小方面。

交通费用——如果您的参会人员是非本地的，那么这就是势必要考虑到的关键。交通费用包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通。

会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

考虑完以上的因素之后呢，那么接下来就是根据地理位置，或是对场地的星级及周边环境的筛选。您可以根据制定完的预算来进行筛选，那么这样的排查将会简单及清晰很多，明确的目的性将会帮助到您找到更适合您的年会场地。

成功的年会可以起到激励员工、团结公司、良好的传达企业文化的作用，最终目的无非是通过各种形式来激励员工,传达新的战略思想,对一年的工作做个总结。因此年会的成功举办是有着非常重要的意义的。