我们经常受到来自会议策划者的有趣咨询，在询问会议场地时没有档期只问价格。事实上，一个100人的会议场地并不像您预定一个客房那么简单，客房倾向于针对个人用户发生频率较高，而会场面向团体客户发生频率相对较低，价格因素也理所当然需要考虑更多条件。

关于价格，事实上没有固定的价格。在租赁会议场地和相关非服务时，许多因素都需因考虑在内，诸如：档期、地区要求、用房、用餐，总计预算等。当然我们能保证的是，总预算越高相关总费用越低廉。

除非你已经确定会议召开区域，因为在大多数情况下单纯的会议租金咨询是没有意义的。如果需要询问会场租金，首先需要确认地区、档期、预算，其次您再考虑价格。

• 档期：在淡季(7-8月)酒店表现出相当的灵活性，确保当月销售额不会太惨淡，我们有些时候会得到70%的折扣。但在旺季，您会发现大部分酒店不提供这种谈判的余地。当然，如果这家酒店是新开业的，您同样会得到协商的空间。
• 用房：酒店非常乐意看到会议用房，在这个条件下，酒店销售们会尽可能的让利，客房越多酒店的让利也就越多。
• 酒店品牌：国际品牌酒店价格要高于国内酒店品牌，但就服务质量上而言国际品牌要略高。当然，随着国内酒店行业日趋国际化，国内品牌的酒店业在不同程度地提高。如果希望价格能够得到有效控制，在这里也推荐您能够考虑国内品牌酒店。




如果您是会议的主要负责人，这里提供到一个我个人的行动步骤




1. 前期准备：确定会议档期、人数、摆放布局、酒店星级、国内还是国外品牌酒店、是否有餐饮、用房等额外需求。
2. 价格咨询：就目前我非常推荐你使用百会通的服务，这样可以帮助您节约不少时间，根据您的要求很快您就将收到一个可用酒店列表。
3. 目标选择：在得到可用列表后选择您中意的酒店，百会通会议顾问会通知酒店相关负责人员接待您的访问。

最终确定：在这里我们相当灵活，您可以委托我们与酒店协商价格与细节工作，或者自主与酒店协商。