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发布会简述

发布会是指企业或者组织为重大事件而筹备的活动,其中包括新闻发布会、产品发布会、新股发布等一系列相关活动。

发布会的特点:

相对于其他类型会议,由于其对企业的重要性所以需要更长时间来筹备,诸如普通会议就百会通经验而言1个月内就能筹备完成,而发布会却可能需要2月以上的筹备时间才能完成。

在会议场地选址上,高端酒店品牌能彰显企业的整体形象,而酒店风格的不同则更能体现出会议的主题。举例而言,机械类新品发布会与游戏软件发布会当然会有不同的酒店风格来映衬会议主题的不同。

简单而言发布会可以分成以下两种:

新闻发布会:新闻发布会相对与其他类发布会显得更为隆重,在会议场地的选择上由于考虑邀请媒体提高企业形象,需要非常良好的会场条件。
除此外前期的宣传与协商工作,大到方案设计小道会议中的休息穿插与酒店内立牌摆放都需要前期与酒店有更多的协商过程。

产品发布会:产品发布会特点在于客户如何聚集,就会议场地的安排上相对新闻发布会更注重交通环境,诸如异地客户对会议所在地的陌生可能会对会议整体造成一些不便。当然有一个很简单的方法来解决这个问题,选择地表性地域的酒店与地铁沿线酒店。就企业产品以外而言,最重要的是在客户中的良好口碑。

如何与酒店协商:

几乎所有的企业都会选择策划公司或者自行进行协商。

首先来说策划公司。策划公司确实在某一定程度上非常专业,他们会为会议的整体成功率上有很大提高,但相对而言的弱势在于预算。您可能会说现在的会议市场价格很透明,但是您可能错了,比如您知道现在会议市场的整体价格浮动么?就会议预算的合理性而言,您很难有一个非常好的参考值。

自行进行协商。大部分选择自行协商企业客户,其实在刚开始都在做同一件事情,询问多家策划公司然后再次进行价格比对,最终他们会告诉策划公司这次会议取消、延期、或者回复朋友关系预定了其他酒店。

对于会议市场的不了解,使得您会考虑起市场价值的水分存在,就这点而言我完全赞同,但在协商的过程中又有多少水分被酒店算所占据。是您应该获得的部分,应该去争取,问题是谁来争取?不合理或者还能获得的利益您是否又充分利用?又用何种方式何种渠道来获得。

就百会通而言:

我们一直在做的是咨询工作,我们给您的是一种全新的概念,就经验而言这是百会通经过20多年欧洲时间之后,来到中国的第4年。

对于酒店而言我们始终相信,在与酒店长期的合作下,我们总能得到更多的配合与更多的协商空间。

对您而言,我们会用最好的方案来给到您合理、优化的酒店会场选择,同时推荐3家或者更多酒店给您备选,并在细节部就您的会议目地选择最匹配的会场地。当然,这一切或许还不是最重要的。重点在于,我们帮助您与酒店协商,而在最后的合同签订过程上,您自行与酒店签订,因为在咨询的角度上我们已经完成了任务,我们所需要的是您的信任。

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